Klien dan acara
Satu acara menempel pada seseorang: nama, nomor WhatsApp, dari mana ia datang. Spesifikasi dipecah per divisi — dekor, tenda, rias, transport.
Papan ketersediaan
Barang di baris, tanggal di kolom
Angkanya jumlah yang sudah teralokasi. Buffer bongkar-pasang ikut dihitung, jadi barang yang baru kembali H+1 tidak diam-diam dijanjikan ke acara berikutnya. Satu-satunya warna yang menyala di seluruh aplikasi adalah sel yang melebihi kapasitas.
| Barang | Kam11 | Jum12 | Sab13 | Min14 | Sen15 | Sel16 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kursi futura — 120 | — | 120 | 150 | 150 | 30 | — |
| Meja prasmanan — 24 | — | 8 | 14 | 14 | — | — |
| Tenda kerucut — 10 | 4 | 6 | 6 | 6 | 4 | — |
| Sofa set pelaminan — 6 | — | 2 | 3 | 3 | — | — |
Masih ada sisa
Melebihi kapasitas — 150 diminta, 120 dimiliki
Yang dikerjakan
Dari telepon masuk sampai barang kembali ke gudang
Bukan kumpulan modul yang berdiri sendiri-sendiri. Satu acara berjalan lewat semuanya, dan angka di ujung dihitung dari yang diinput di pangkal — tidak pernah diketik ulang.
Katalog dan paket
Paket punya komponen. Menjual satu paket berarti mengunci semua barang di dalamnya, dan papan ketersediaan tahu itu.
Order dengan harga terkunci
Harga disalin saat order dibuat. Menaikkan harga katalog tahun depan tidak mengubah order yang sudah disepakati tahun ini.
Invoice yang bisa dibuka klien
Satu tautan, tanpa akun, tanpa aplikasi. Dibuka di HP klien, rapi saat dicetak atau disimpan sebagai PDF.
Pembayaran bertermin
DP, cicilan, pelunasan. Sisa tagihan dihitung dari yang masuk — bukan angka yang diketik dan bisa keliru.
Surat jalan muat-bongkar
Daftar barang yang keluar, dan daftar yang sama saat kembali. Yang rusak dan hilang tercatat di tempat kejadiannya.
Cara kerjanya
Dibangun dari cara vendor benar-benar bekerja
Beberapa hal yang tidak ada di aplikasi persewaan umumnya, karena hanya muncul kalau Anda pernah melihat gudangnya:
Overbooking dicatat, bukan diblokir
Kadang Anda memang menyewa dari vendor lain untuk menutup kekurangan. Aplikasi memperingatkan dengan angka, meminta alasan, lalu mencatatnya — bukan menolak dan memaksa Anda kembali ke Excel.
Buffer bongkar-pasang
Barang tidak kembali tepat saat acara selesai. Rentang yang mengunci stok termasuk hari pasang dan hari bongkar.
Penjadwalan ulang berumur panjang
Acara mundur berbulan-bulan itu biasa. DP yang sudah masuk mengikuti kebijakan Anda sendiri — hangus atau dibawa ke tanggal baru.
Barang habis pakai
Melati, bunga jalan, fresh flower tidak ikut hitungan stok karena tidak kembali — tapi tetap masuk hitungan biaya acara.
Kontak
Ceritakan gudang Anda
Berapa jenis barang, berapa acara sebulan, dan bagian mana yang paling sering meleset. Dari situ kelihatan apakah stokacara memang cocok untuk Anda.
halo@stokacara.com